Đào tạo nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển năng lực nhân sự và đảm bảo sự thành công của một Doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải Doanh nghiệp nào cũng có thể tổ chức đào tạo một cách bài bản và hiệu quả. Trong bài viết này Digitech Solutions gợi ý cho bạn 6 phương pháp đào tạo nội bộ, giúp nâng cao năng lực nhân sự và xây dựng đội ngũ chuyên nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về những phương pháp này và cách áp dụng chúng trong Doanh nghiệp của bạn.
Gợi ý 6 Phương pháp đào tạo nội bộ
- Đào tạo trong công việc: đào tạo trực tiếp tại nơi làm việc
Đây là phương pháp thường được áp dụng đào tạo nhân viên trong môi trường thực tế, nơi họ sẽ thực hiện các nhiệm vụ và hoạt động hàng ngày. Đây là một hình thức đào tạo tương tự như “học bằng cách làm” trong đó nhân viên được trực tiếp tham gia vào công việc thực tế và học hỏi từ các công việc và nhiệm vụ thực tế.
Các hình thức trực tiếp có thể bao gồm:
- Hướng dẫn trực tiếp: Nhân viên mới sẽ được hướng dẫn và hỗ trợ trực tiếp từ người có kinh nghiệm trong việc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể.
- Thực hành: Nhân viên mới sẽ được yêu cầu thực hành các kỹ năng và nhiệm vụ trong một môi trường mô phỏng hoặc thực tế như trong công việc thực tế.
- Đào tạo thông qua cộng tác: Nhân viên mới sẽ được giao các dự án hoặc nhiệm vụ cùng với nhóm làm việc, trong đó họ sẽ hợp tác và học hỏi từ các thành viên khác.
2. Đào tạo nội bộ qua các khóa học offline
Thay vì đào tạo trực tiếp tại nơi làm việc, nhân viên sẽ tham gia các khóa học, buổi đào tạo tại một địa điểm riêng biệt, có thể là trong một phòng học, trung tâm đào tạo hoặc một địa điểm khác ngoài công ty.
3. Đào tạo nội bộ qua các buổi hội thảo, chia sẻ kinh nghiệm
Là hình thức đào tạo trong Doanh nghiệp mà nhân viên được tham gia vào các buổi hội thảo, diễn đàn hoặc các hoạt động chia sẻ kinh nghiệm để học hỏi từ những người có kinh nghiệm và chuyên môn trong cùng lĩnh vực.
Các buổi hội thảo và hoạt động chia sẻ kinh nghiệm thường có thể bao gồm:
- Buổi thuyết trình: Những người có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm sẽ chia sẻ thông tin, kiến thức và kinh nghiệm của họ thông qua buổi thuyết trình.
- Phiên thảo luận và trao đổi: Các buổi hội thảo và hoạt động chia sẻ kinh nghiệm thường tạo ra không gian để nhân viên thảo luận, đặt câu hỏi và trao đổi ý kiến với người diễn giả và những người tham gia khác.
- Học từ những câu chuyện thành công và thất bại: Trong các buổi chia sẻ kinh nghiệm, người tham gia có thể nghe câu chuyện và kinh nghiệm thực tế từ những người đã trải qua thành công hoặc thất bại trong công việc.
- Xây dựng mạng lưới và kết nối: Các hoạt động chia sẻ kinh nghiệm cung cấp cơ hội để nhân viên kết nối và xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp.
4. Đào tạo luân chuyển thay đổi công việc
Là một phương pháp đào tạo trong Doanh nghiệp mà nhân viên được di chuyển và thực hiện công việc trong các vị trí khác nhau trong công ty. Thay vì chỉ hoạt động trong một vai trò cố định, nhân viên sẽ có cơ hội trải nghiệm và học hỏi từ các vị trí và bộ phận khác nhau trong tổ chức. Thông qua việc thay đổi công việc, nhân viên có thể trải nghiệm và học hỏi về các khía cạnh khác nhau của công ty, quy trình làm việc, và các vai trò chuyên môn khác nhau.
Một số đặc điểm của đào tạo luân phiên thay đổi công việc bao gồm:
- Đa dạng hóa kỹ năng: Thay vì tập trung chỉ vào một lĩnh vực hoặc một công việc cụ thể, nhân viên có cơ hội phát triển nhiều kỹ năng và hiểu rõ hơn về các khía cạnh công việc khác nhau của công ty.
- Tăng cường hiểu biết về tổ chức: Khi tham gia vào các vị trí và bộ phận khác nhau, nhân viên có thể hiểu rõ hơn về cách hoạt động của công ty, quy trình làm việc và các mối quan hệ giữa các bộ phận.
- Khám phá sở thích và tiềm năng: Đào tạo luân phiên thay đổi công việc cho phép nhân viên khám phá các vai trò và lĩnh vực khác nhau.
- Xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp: Thông qua việc làm việc với nhiều người trong các bộ phận khác nhau, nhân viên có cơ hội xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp rộng rãi.
5. Phương pháp đào tạo trò chơi quản trị
Là một hình thức đào tạo trong Doanh nghiệp mà sử dụng trò chơi để tạo ra môi trường giả lập và tương tác để nhân viên có thể trải nghiệm và học các khía cạnh quản trị và kỹ năng quản lý. Thông qua việc tham gia vào các trò chơi quản trị, nhân viên có cơ hội rèn luyện kỹ năng quản lý, ra quyết định, giải quyết vấn đề và làm việc nhóm.
Phương pháp đào tạo trò chơi quản trị thường bao gồm các yếu tố sau:
- Mô phỏng tình huống: Trò chơi quản trị tạo ra một môi trường giả lập để nhân viên trải nghiệm các tình huống quản trị thực tế.
- Quy tắc và nhiệm vụ: Trong trò chơi, nhân viên được đưa vào các quy tắc và nhiệm vụ cụ thể. Họ phải tuân thủ các quy tắc được đề ra và hoàn thành các nhiệm vụ trong thời gian giới hạn. Điều này giúp rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc.
- Tương tác và cạnh tranh: Trò chơi quản trị thường liên quan đến sự tương tác và cạnh tranh giữa các nhóm hoặc cá nhân. Nhân viên cần phải tìm cách làm việc cùng nhau, xây dựng liên kết và đối đầu với sự cạnh tranh để đạt được mục tiêu trong trò chơi.
- Phản hồi và đánh giá: Sau khi hoàn thành trò chơi, nhân viên sẽ nhận được phản hồi và đánh giá về hiệu suất của mình. Điều này giúp họ nhận ra điểm mạnh, điểm yếu và cách cải thiện kỹ năng quản lý của mình.
6. Đào tạo nội bộ qua các khóa học trực tuyến
Đào tạo trực tuyến là một phương pháp đào tạo trong Doanh nghiệp mà nhân viên được tham gia vào các khóa học trực tuyến để nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình. Thông qua nền tảng trực tuyến, nhân viên có thể tiếp cận với nội dung đào tạo linh hoạt và học tập theo tốc độ và thời gian phù hợp với mình. Chỉ cần có điện thoại thông minh, iPad, máy tính có kết nối mạng là bạn có thể học mọi lúc, mọi nơi với trải nghiệm mới mẻ và hấp dẫn. E-learning giúp người học đạt hiệu quả tối đa, giảm thiểu chi phí cho Doanh nghiệp.
Các khóa học trực tuyến trong đào tạo nội bộ thường bao gồm các yếu tố sau:
- Nội dung học tập: Các khóa học trực tuyến cung cấp nội dung học tập đa dạng và chi tiết về các chủ đề liên quan đến công việc và nhu cầu đào tạo của Doanh nghiệp.
- Phương pháp học tập linh hoạt: Nhân viên có thể tự điều chỉnh thời gian và địa điểm học tập. Họ có thể tiếp cận nội dung học tập từ bất kỳ địa điểm nào có kết nối internet và lựa chọn thời gian học phù hợp với lịch trình cá nhân.
- Tương tác và đánh giá: Một số khóa học trực tuyến cung cấp cơ hội tương tác với giảng viên hoặc người hướng dẫn qua diễn đàn trực tuyến.
- Theo dõi và đánh giá tiến trình: Hệ thống khóa học trực tuyến thường cho phép quản lý và người hướng dẫn theo dõi tiến trình học tập của nhân viên.
Tổng kết: Trên đây là các phương pháp đào tạo nội bộ mà Digitech gợi ý cho bạn. Tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu đào tạo mà Doanh nghiệp có thể chọn lựa các phương pháp này để nâng cao năng lực cho nhân sự công ty. Hy vọng với những phương pháp này bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp và áp dụng vào việc đào tạo nội bộ cho Doanh nghiệp một các hiệu quả nhất.
Doanh nghiệp bạn có đang tìm kiếm một giải pháp về Quản lý & đào tạo nội bộ để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng? Tham khảo giải pháp Quản lý & đào tạo nội bộ cho Doanh nghiệp để tối ưu hóa chi phí đào tạo và hướng tới Chuyển đổi số trong công tác quản & và đào tạo nhân sự của Doanh nghiệp. Ngoài ra, Digitech cung cấp các Khóa đào tạo Chuyển đổi số dành cho Doanh nghiệp, bạn có thể truy cập vào hệ thống đào tạo trainning platfom để biết thêm thông tin về khóa học.
